1、實施ERP系統(tǒng)的目的
實施ERP系統(tǒng)的核心目的主要體現(xiàn)在整個供應鏈資源管理、精益生產(chǎn)同步工程、事先計劃與事中控制、會計核算四個方面。
①供應鏈資源管理
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
②精益生產(chǎn)同步工程
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。
③事先計劃與事中控制
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。
④會計核算
ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于為實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。
2、ERP系統(tǒng)核心內(nèi)容
在企業(yè)管理中，主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流(供應鏈)管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好地整合在一起。隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，人力資源管理也成為ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。生產(chǎn)管理、供應鏈管理、財務管理和人力資源管理是構成ERP系統(tǒng)的核心內(nèi)容。典型的ERP系統(tǒng)構成如圖所示。
3、ERP系統(tǒng)核心功能
美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GartnerGroup提出ERP具備的功能標準應包括以下四個方面：
①管理功能。質(zhì)量管理、試驗室管理、流程作業(yè)管理、配方管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、維護管理、管制報告和倉庫管理等。
②適應環(huán)境和多業(yè)務應用功能。既可支持離散工業(yè)又可支持流程工業(yè)的制造環(huán)境；按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務模型組合、業(yè)務過程的能力和國際范圍內(nèi)的應用。
③圖形化分析和表達功能。在整個企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法、模擬功能、決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力。
④多技術架構功能。客戶機/服務器體系結構，圖形用戶界面(GUI)，計算機輔助設計工程(CASE)，面向?qū)ο蠹夹g，使用SQL關系數(shù)據(jù)庫查詢，內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)商業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和外部集成(EDI)。
